Responsable des achats vérifiant une livraison en magasin, tablette à la main

Procure-to-Pay · Afrique de l'Ouest

Acheter mieux.
Gérer intelligemment.

Centralisez vos demandes d'achat, automatisez les circuits de validation et suivez vos dépenses sur l'ensemble de vos filiales — de la demande à la facture.

Sans carte bancaire · Sans engagement

Un circuit d'achat maîtrisé, de bout en bout

Chaque étape est tracée, chaque validation est nominative, chaque dépense s'impute sur un budget.

Demandes

Circuits de validation configurables

Validation par rôle, par hiérarchie ou par comité, avec des seuils par montant. Une demande ne part jamais sans approbateur identifié.

Circuits de validation
Demande d'achat
GROUPE SAHEL · 4 ÉTAPES · ACTIF
1 Chef de service > 500 000 XOF
2 Contrôle de gestion Budget engagé
3 Comité d'achat Quorum 2 / 3
4 Direction générale > 5 000 000 XOF

Commandes

Du bon de commande à la réception

Émission, envoi au fournisseur, réception partielle ou totale, et rapprochement automatique commande / réception / facture.

Budgets

Consommation par centre de coûts

Le budget se décrémente à l'approbation, pas à la facture. Vous voyez l'engagement avant qu'il ne devienne une dépense.

Multi-entités

Holding, filiales, agences

Chaque entité a ses fournisseurs, ses budgets et ses circuits. La direction consolide sans changer d'outil.

Comptabilité

Plan OHADA pré-chargé

Les 74 comptes du référentiel OHADA sont livrés à l'ouverture, prêts pour l'imputation.

Traçabilité

Journal d'audit complet

Qui a validé quoi, quand, et sur quelle version du document. Exportable à tout moment.

Délégation

Quand quelqu'un est absent,
le circuit ne s'arrête pas.

Chaque validation porte un nom et chaque montant s'impute sur un budget identifié. Le circuit ne dépend plus d'un fichier partagé ni d'un échange de courriels.

Et si une personne est absente, sa délégation est explicite et datée : la demande continue d'avancer au lieu de dormir dans une boîte de réception.

Demande Chef de service Contrôle de gestion ABSENT Sa déléguée DÉLÉGATION DATÉE Direction > 500 000 XOF

Des offres lisibles

Tarifs annuels en francs CFA, hors taxes. Les limites se comptent sur l'ensemble de vos entités.

Essentiel

Pour une entité unique qui structure ses achats.

750 000 XOF / an

  • 1 entité
  • Jusqu'à 10 utilisateurs
  • Jusqu'à 50 fournisseurs
  • Demandes, commandes, réceptions
  • Circuits de validation
Essayer 30 jours

Sans carte bancaire

Autonome

Installation dédiée chez vous, pilotée par licence.

6 000 000 XOF / an

  • Entités, utilisateurs et fournisseurs illimités
  • Hébergement sur votre infrastructure
  • Vos données ne quittent pas vos murs
  • Licence vérifiable hors ligne
  • Accompagnement au déploiement

Devis sur mesure possible

Hébergé par nous, ou chez vous

Le même logiciel, deux modes de livraison. Le choix se fait à la souscription et reste réversible.

Mutualisé

Nous hébergeons, vous utilisez

Rien à installer, mises à jour comprises, sauvegardes quotidiennes. Vos données sont isolées de celles des autres clients par construction, pas par convention. C'est le mode retenu par la plupart des clients.

Dédié

Sur votre infrastructure

L'application s'installe sur vos serveurs et fonctionne sans dépendance réseau vers nous : la licence se vérifie hors ligne. À l'échéance, aucune coupure — un délai de grâce, puis un passage en lecture seule qui préserve vos données.

Commencez par un essai de 30 jours

Votre espace est prêt en quelques minutes, avec vos catégories d'achat, votre plan comptable et vos circuits de validation déjà en place.

30 jours · sans carte bancaire · sans engagement

Créer votre espace d'essai

Votre espace est prêt en quelques minutes, avec vos catégories d'achat, votre plan comptable OHADA et vos circuits de validation déjà en place.

  • 30 jours d'essai, sans carte bancaire
  • Aucun engagement : vous fermez quand vous voulez
  • Vos accès arrivent par courriel, tout de suite
Vos accès y seront envoyés.
Modifiable à tout moment.

Parlons de votre déploiement

Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons sous un jour ouvré.

  • Installation dédiée sur votre infrastructure
  • Reprise de vos données existantes
  • Formation de vos équipes
Facultatif — pour un rappel direct.

Mode test

Accès de l'espace client

Affichés parce que l'API tourne en développement. En production, ils ne transitent que par courriel.

Identifiant
Mot de passe provisoire

À changer à la première connexion : l'espace client l'exigera.

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